Læs Ind-service

Hvis din virksomhed leverer til det offentlige, og I ikke kan eller ikke ønsker at sende regninger i elektronisk format, kan I benytte Læs Ind-service. Det vil sige, at I sender en papirregning til myndigheden via et såkaldt Læs Ind-bureau.

Et Læs Ind-bureau er en privat virksomhed, som scanner regningen inkl. bilag og omdanner regningen til OIOXML-standard. Herefter sender Læs Ind-bureauet den elektroniske regning videre til den rette myndighed og makulerer papirregningen.

Regninger kan sendes til Læs Ind-bureauer på papir eller i andre formater – eksempelvis på en fil. Andre formater end papir skal dog aftales nærmere med Læs Ind-bureauet.

Hvad koster det at bruge Læs Ind-Service?

Prisen for brug af Læs Ind-service afhænger af udbyderen. For at få oplyst prisen anbefaldes det at din virksomhed, kontakter de to udbydere.

Særlige krav til fakturaen

Det er vigtigt, at jeres regning indeholder bestemte oplysninger. Dels for at den bliver omdannet korrekt, dels for at sikre, at den bliver sendt til den rigtige offentlige myndighed - jeres kunde.

Regningen skal indeholde følgende oplysninger:

Den offentlige myndigheds EAN-lokationsnummer.
Et ordre- eller rekvisitionsnummer.
En person- eller anden reference.

De nævnte oplysninger skal stå på den offentlige myndigheds ordre til jeres virksomhed. Mangler de, bør I kontakte kunden før I sender regningen til et Læs Ind-bureau.

Fakturaen, skal naturligvis også opfylde de almindelige krav til en faktura i medfør af momsloven.

Til top Printversion Sidst opdateret 28. oktober 2009