| Projekt | Formål | Status | Mere information |
| Administration og styring |
| Statens Kommunikationsplatform | Staten vil levere en fremtidssikret fælles telefoniløsning. Løsningen vil bl.a. give ministerområderne mulighed for i højere grad at understøtte deres arbejdsprocesser med telekommunikation. Samtidig vil en fælles kommunikationsplatform gøre det mere fleksibelt at flytte medarbejdere imellem institutionerne. | Det forventes, at udrulningen af løsningen starter i 4. kvartal af 2009 og vil nå alle institutioner i løbet af de næste fire år. | Kontakt:
Bo Skadkær
E-mail: bos@oes.dk
Info:
Læs mere om Statens Kommunikationsplatform
|
| 4. fase af statens indkøbsprogram | Formålet med 4. fase er at koordinere statens indkøb på færre leverandører, standardisere til færre men fornuftige produkter og ydelser samt forpligte statens institutioner til at bruge aftalerne. Resultatet er besparelser, der kan bruges på andre prioriterede formål.
Næste fase af statens indkøbsprogram indeholder følgende udbud:
- udbud af AV-udstyr og videokonference
- udbud af kontormaskiner (printere og multifunktionsmaskiner)
- udbud af konferencefacilliteter
- udbud af antivirussoftware
- genudbud af hjemmearbejdspladser
| Vi forventer at afslutte udbuddene forud for aftalerne om Finansloven 2010. | Kontakt:
Maria Krogh Hansen
E-mail: mkh@oes.dk
Info:
Læs mere om Statens Indkøb
|
| Løn og personale |
| Statens e-Rekrutteringssystem | Rekrutteringsprocessen er en ressourcetung opgave. Mange aktiviteter foregår stadig manuelt i de fleste statslige institutioner. Derfor indkøber Økonomistyrelsen i samarbejde med Personalestyrelsen et fælles rekrutteringssystem.
Målet er at digitalisere og automatisere store dele af institutionernes rekrutteringsaktiviteter - fx planlægning af annoncering og udvælgelse. | Det forventes, at systemet går i pilotdrift i 1. kvartal af 2010, og at hovedimplementeringen kan gå i gang før sommerferien 2010. Den endelige tidsplan afhænger dog af leverandøren. | Kontakt:
Jannie Thomas
E-mail: jat@oes.dk
Info:
Læs mere om Fælles rekrutteringssystem
|
| HR-Løn | HR-løn er et nyt web-værktøj på lønområdet. Målet med værktøjet er at give en direkte og brugervenlig adgang til de mest almindelige opslag og indberetninger til lønsystemet, fx opslag i Statens Lønsystem, tildeling af tillæg, ansættelser, ferieafregninger m.v. | Udbudsprocessen blev sat i gang i maj, og en leverandør forventes fundet i november 2009. Første fase kun vil gøre det muligt at indtaste visse typer tillæg/timebetalinger og forventes klar sommeren 2010. Den fulde løsning forventes klar foråret 2011. Den endelige tidsplan afhænger dog af leverandøren. Løsningen forventes færdig i 2011. | Kontakt:
Espen Jurgensen
E-mail: cej@oes.dk
Info:
Læs mere om HR-Løn
|
| Digitalisering |
| Digital kommunikations- og arkivløsning | Projektet er tværoffentligt og har til formål at tilvejebringe en digital dokumentboks og en NemSMS-løsning.
Projektet skal udbrede sikker digital kommunikation mellem det offentlige og borgere og virksomheder. Borgere og virksomheder får mulighed for at modtage sikre, digitale dokumenter fra de offentlige myndigheder, ligesom de kan tilmelde sig en SMS-service og fx få SMS-påmindelser om aftaler med det offentlige. Løsningen vil også rumme mulighed for digital tovejskommunikation. | Det forventes, at løsningen idriftsættes primo 2010. | Kontakt:
Rikke Saltoft Andersen
E-mail: rik@oes.dk
Info:
Læs mere om dokumentboks
og NemSMS
|
KFOBS | Den fællesoffentlige brugerstyringsløsning (KFOBS) består af en række forskellige løsninger, hvoraf NemLog-in bliver den mest synlige. NemLog-in bliver indgangen for borgere til den offentlige forvaltning og selvbetjeningsløsninger, der anvender digital signatur. Borgerne vil med løsningen opleve større sammenhæng i deres kontakt til det offentlige, når de skal logge ind. Myndigheder vil få værktøjer til bedre styring af brugernes rettigheder på tværs af systemer, og medarbejdere vil opleve færre log-in. | Den fællesoffentlige brugerstyringsløsning er netop sendt i udbud. En leverandør forventes fundet medio 2010, hvorefter den endelige tidsplan vil blive udarbejdet. | Kontakt:
Kristian Ring
E-mail: kri@oes.dk
Info:
Læs mere om NemLogin
|
| Campus | Campus - statens fælles læringsløsning - bliver den enkelte medarbejders personlige indgang til kompetenceudvikling og læring. Institutionerne kan også bruge Campus som et værktøj til kompetenceplanlægning og til at administrere uddannelse og læringsaktiviteter. | Det forventes, at statens medarbejdere fra starten af 2010 og frem vil få løbende adgang til Campus. | Kontakt:
Per Brogaard
E-mail: peb@oes.dk
Info:
Læs mere om Campus
|
| ABT-fonden | ABT-fonden igangsætter projekter, der afprøver og udbreder ny arbejdskraftbesparende teknologi samt nye samarbejds- og organisationsformer. Ved at udnytte teknologien bedre kan bl.a. administrative myndighedsopgaver og tunge, tidskrævende arbejdsgange effektiviseres. Målet er, at de nye løsninger skal aflaste medarbejderne og give mere tid til borgernær service og omsorg i den offentlige sektor. | De første projekter støttet af ABT-fonden er startet 1. januar 2009, og der vil kontinuerligt blive igangsat nye projekter i hele fondens levetid til 2015. | Kontakt:
Lis Witte
E-mail: lwi@oes.dk
Info:
Læs mere om ABT-fonden
|
| Statsligt regnskab |
| Indkøbs- og faktureringssystem | Økonomistyrelsen er ansvarlig for at levere adgang til et fælles indkøbs- og faktureringssystem til de statslige institutioner.
Formålet med systemet er at digitalisere den fulde indkøbsproces – fra bestilling til betaling. Det skal understøtte en bedre og enklere styring af indkøbs- og faktureringsprocessen i institutionerne. | Det forventes, at pilotdriften sættes i gang i oktober 2009. Økonomistyrelsen igangsætter 1. bølge af udrulningen fra marts 2010. | Kontakt:
Jakob Mikael Hein
E-mail: jmh@oes.dk
Nyhedsbrev:
Tilmeld dig til IndFak-nyhedsbrev
Info:
Læs mere om IndFak
|
| RejsUd | Et nyt rejseafregningssystem vil lette både den rejsendes og institutionernes opgave med at administrere rejseafregning. Det nye system vil være brugervenligt, når rejser skal afregnes, når regnskabsmedarbejderen skal bogføre, og når cheferne skal godkende. | Driften på piloterne er påbegyndt, og udrulningen til de øvrige institutioner fortsætter i starten af 2010 og afsluttes ved udgangen af 2010. | Kontakt:
Ida Wollenberg Juul
E-mail: iwj@oes.dk
Nyhedsbrev:
Tilmeld dig til 'Nyt om Økonomiservicecentret' - nyhedsbrev
Info:
Læs mere om RejsUd
|
| Model for regnskabskontrol | En model for regnskabskontrol vil give institutioner, der har overflyttet opgaver til ØSC, mulighed for at udføre en god intern kontrol og opfølgning.
Modellen vil inkludere en konkret beskrivelse af, hvordan institutionerne kan identificere de områder, der bør indgå i regnskabskontrollen. | Modellen forventes færdig i november 2009, hvor den bliver en del af Task Forcens tilbud til institutionerne. | Kontakt:
Bjørn Jensen
E-mail: bjj@oes.dk
|
| Færre varianter af Navision Stat | Formålet med projektet er at erstatte institutionsspecifikke tilretninger med en fælles løsning for Navision Stat med et mindre antal fælles varianter. Det skal sikre en effektiv opvaretagelse i ØSC og stordriftsfordele ift. statens samlede omkostninger til Navision Stat. | 34 institutioner er overgået til en Navision Stat-variant i løbet af 2008 og 1. kvartal 2009. Resten af ØSC-institutioner forventes opgraderet i løbet af 2009 og 2010. | Kontakt:
Jacob Glit
E-mail: jgj@oes.dk
Info:
Læs mere om Navision Stat
|
| Digital indberetning i Navision Stat | Kunder af Økonomiservicecentret (ØSC), der er opgraderet til Navision 5.0, skal fra 4. kvartal 2009 indberette regnskabsdata til ØSC digitalt. Derfor er vi i gang med at etablere en let anvendelig og digital indberetningsløsning, som sikrer, at data kun skal indtastes én gang. Brugerne fra ØSC og en række institutioner vil blive inddraget i udviklingen af løsningen. | Vi forventer, at løsningen er klar i 4. kvartal 2009. | Kontakt:
Carsten Balling
E-mail: cab@oes.dk
Nyhedsbrev:
Tilmeld dig til 'Nyt om Økonomiservicecentret' - nyhedsbrev
Info:
Digital indberetning i Navision Stat
|
| Økonomistyrelsens Lokale datavarehus | Økonomistyrelsen har igangsat et projekt, hvor vi i samarbejde med vores kunder vil identificere og efterfølgende udvikle værktøjer til at understøtte brugen af Økonomistyrelsens Lokale datavarehus (ØS LDV). Projektet skal bidrage til, at ØS LDV bliver det primære analyseværktøj i statens institutioner inden for områderne økonomi og løn. | Projektet forventes gennemført inden udgangen af 2009. | Kontakt:
Benthe Heldbjerg
E-mail: bhg@oes.dk
Info:
Læs mere om ØS LDV
|
| Andre leverancer fra Økonomistyrelsen |
| Kundeundersøgelse | Økonomistyrelsen gennemfører en kundetilfredshedsundersøgelse for at få et generelt indtryk af, hvordan kunderne oplever de ydelser, vi leverer. Resultaterne bruger vi til at igangsætte initiativer og indsatser, der skal forbedre servicen og kvaliteten i vores ydelser. | Kundetilfredshedsundersøgelse blev gennemført i 2. kvartal 2009 og vil blive afrapporteret til kunderne i november 2009. | Kontakt:
Patrik Gustavsson
E-mail: pgu@oes.dk
Info:
Se resultaterne fra den seneste kundetilfredshedsundersøgelse
|
| Task Forcen | Task Forcen er et tilbud til kunderne i forbindelse med overgangen til ØSC og håndteringen af tilbageværende opgaver.
Task Forcens materiale består fx af tillæg til regnskabsinstruks, tjeklister, interne arbejdsgange, notater om kontrolopgaven og rådgivning om ØS LDV. Institutionerne kan også selv efterspørge specifik rådgivning. | Task Forcen er en del af den samlede ØSC-implementering. Der bliver taget kontakt til institutionerne, når de har underskrevet en handlingsplan med Økonomistyrelsen. | Kontakt:
Nina Husfeldt Clasen
E-mail: nhc@oes.dk
Info:
Læs mere om Task Forcen
|