Send e-fakturaen via et Læs Ind-bureau


Hvis du vælger et Læs Ind-bureau, kan du fortsætte med at bruge papirregninger, men du skal sende dem til et Læs Ind-bureau i stedet for til din offentlige kunde.

Det koster penge at anvende et Læs Ind-bureau, og du må påregne ekspeditionstid til scanningen og til at videresende din faktura i elektronisk format.

Hvad er et Læs Ind-bureau?

Et Læs Ind-bureau er en privat virksomhed, som er blevet certificeret efter særlige sikkerheds- og kvalitetsstandarder til at håndtere konverteringen af almindelige papirregninger til e-fakturaer, som kan modtages af alle offentlige myndigheder.

Læs Ind-bureauerne er oprettet for at hjælpe de små og mellemstore virksomheder, der ikke har teknologien til selv at sende e-fakturaer. Et Læs Ind-bureau er derfor et alternativ til selv at sende e-fakturaer.

Når du sender din papirfaktura til et Læs Ind-bureau, klarer de resten - hvis blot regningen opfylder alle krav.


Omkostninger

Du skal indgå en aftale med et Læs Ind-bureau, hvis du ønsker at købe deres service. Her vil du også få oplyst, hvad det koster at få scannet dine fakturaer.

Hvis Læs Ind-bureauet må returnere din faktura pga. fejl eller manglende oplysninger, vil du blive krævet ekstra betaling. Se mere under Returnering af Læs Ind-fakturaer.

Hvordan bruger jeg Læs Ind-bureauet?

Hvis du vil sende regninger via et Læs Ind
-bureau, skal du gøre følgende:

  • Vælg et Læs Ind-bureau
  • Indgå en aftale
  • Skriv regningen
    Regningen skal skrives, så den kan aflæses maskinelt. Vælg derfor så vidt muligt at skrive med sort skrift på hvidt papir. Undgå at bruge stempler, og skriv allerhelst på computer eller skrivemaskine. Husk at få alle de krævede oplysninger med, særligt EAN-nummer. Indeholder din regning ikke et EAN-nummer vil du få den retur, da EAN-nummeret svarer til adressen på din kunde.
  • Send regningen i en frankeret kuvert og sende den til det Læs Ind-bureau, du har valgt.
  • Læs Ind-bureauet sørger for at scanne regningen, oversætte den til elektronisk format og sende den til din offentlige kunde.


Økonomistyrelsens rådgivning og support om e-fakturering
 
Telefon 33 92 90 33
E-mail: oesrs@oes.dk
 

Billederotation