Best Practice for Digitale Indkøb

Økonomistyrelsen har analyseret arbejdsprocesserne omkring digital understøttelse af indkøbsprocessen og brug af eOrdre.

 

På baggrund af analysen, har Økonomistyrelsen udarbejdet en Best Practice vejledning, der omfatter den samlede proces fra behov til betaling, og giver konkrete forslag til hvordan processen kan foregå mere enkelt og effektivt, end det ofte sker i dag.

 

I vejledningen forudsættes det, at der dels anvendes et indkøbssystem, der understøtter digital bestilling og godkendelse af indkøb, og dels at økonomisystemet er Navision Stat. Vejledningen kan benyttes uafhængigt af, hvilket indkøbssystem, man benytter eller påtænker at anskaffe.

 

Best practice er ikke en statisk størrelse, da systemerne og rammerne for arbejdsgange løbende ændrer sig. Denne procesbeskrivelse tager udgangspunkt i de system- og proceduremæssige rammer, som er gældende i januar 2007. Vejledningen opdateres i nødvendigt omfang i forbindelse med institutionernes implementering af Service Pack 6. Desuden kan det anbefales, at holde øje med hjemmesiden for Navision Stat.

 

Hvis man benytter et system til håndtering af elektroniske fakturaer, men ikke har systemunderstøttet den samlede indkøbsproces, anbefales Økonomistyrelsens best practice vejledning I mål med e-fakturering.