Arbejdsstedet er dér, hvor vi vælger at arbejde
Tværgående og fleksible arbejdsformer vil vinde frem i staten, fordi der sker skift både i opgavernes karakter og medarbejdernes krav. Det er den udvikling, lokaleindretningen skal kunne understøtte, fremgår det af en ny rapport fra Slots- og Ejendomsstyrelsen.
Slots- og Ejendomsstyrelsen har for nylig udgivet rapporten 'Fremtidens Kontor' om tendenser inden for organisering og indretning af statens arbejdspladser. Vurderingen er, at de fleksible kontorer er kommet for at blive.Nye udviklingstræk hos virksomheder og medarbejdere
Slots- og Ejendomsstyrelsen har længe haft blik for, at der er gode både økonomiske og faglige argumenter for fleksibel lokaleudnyttelse, men rapporten peger også på nye udviklingstræk. Der er i den fleksible lokaleudnyttelse på en gang tale om kontinuitet og fornyelse.
Rapporten tager afsæt i, at faglige enheder og organisationer i stigende grad samarbejder på tværs. Dermed skal lokaleindretningen kunne understøtte, at medarbejderne løser de daglige opgaver både bag skrivebordet og mere mobilt; i projektrum, ved kaffemaskinen, ude hos samarbejdspartnerne eller fra en hjemmearbejdsplads.
Samtidig skal indretningen kunne tilbyde de skift mellem kontakt og tilbagetrækning, som er en vigtig forudsætning for kreativ opgaveløsning. Derfor skal indretningen være varieret. Både virksomheder og medarbejdere vil fremover spejle og udtrykke værdier – eller 'image' – i den fysiske indretning. Tendensen er, at vi vil tage mere arbejde med hjem, men også at vi vil føle os mere hjemme, når vi er på arbejde.
Det betyder, at indretningen skal kunne rumme aktiviteter, der understøtter, men ikke direkte er knyttet til de faglige opgaver. Det gælder fx mere vægt på sundhed, kunstnerisk udsmykning og åndehuller for socialt og fagligt samvær. Attraktive lokaler tiltrækker attraktiv arbejdskraft.
Også medarbejdernes profil og ønsker vil ændre sig i takt med, at opgaverne ændrer karakter. De medarbejdere, som staten fremover har brug for at rekruttere i skarp konkurrence med andre arbejdsgivere, vil sandsynligvis også være mere tiltrukket af uformelle projekt- og teambaserede arbejdsformer, end af mere hierarkiske og fagopdelte arbejdsmiljøer.
Mere tværgående og fleksible arbejdsformer
Dermed er rapportens hovedpointe, at skift både i opgavernes karakter og medarbejdernes krav tilsiger, at mere tværgående og fleksible arbejdsformer vil vinde frem i staten. Arbejdsstedet er dér, hvor vi vælger at arbejde. Det er den udvikling, lokaleindretningen skal kunne understøtte.
Samtidig peger rapporten på, at den fysiske indretning skal understøtte skiftende organisatoriske mål. Statens bygninger skal i stadig stigende grad understøtte jævnlige organisatoriske ændringer og dermed udgøre en dynamisk ramme omkring den enkelte organisations aktiviteter. De fysiske rammer skal være lette at tilpasse – udvide eller indskrænke – og de skal være miljø- og energirigtige.
Det kræver også, at fleksibiliteten ikke kun findes i de fysiske rammer, men også i ledelsens og medarbejdernes tilgang til udnyttelsen af dem.
Endelig understreger rapporten, at der ikke findes en indretnings-facitliste. Lokaleindretningen må tage afsæt i de opgaver og behov, den enkelte organisation har. Således gælder fleksibiliteten også selve anbefalingerne.
Rapporten, som Slots- og Ejendomsstyrelsen har udarbejdet i samarbejde med de to anerkendte rådgivere i kontorindretning, London-baserede DEGW og danske Signal Arkitekter, kan hentes på www.ses.dk/rapport
Om styrelsen
'Styrelsen', der udgives af Økonomistyrelsen, formidler erfaringer, synspunkter og baggrund fra Finansministeriets arbejdsområde.
Kommentarer til bladet eller forslag til artikler er meget velkomne. Skriv til redaktionen på oesweb@oes.dk. Her kan du også tegne gratis abonnement på den trykte udgave.