Spørgsmål
Svar
Hvis du får besked om en tilbagebetaling fra SKAT, foreslår Moderniseringsstyrelsen, at du returnerer beløbet til SKAT. Udgangspunktet er, at SLS afregner og oplyser de korrrekte beløb til eIndkomstregisteret. Du kan evt. tage kontakt til SKAT, før du returnerer beløbet.
Hvis du evt. vælger ikke at returnere et tilbagebetalt beløb, må du påregne at der sker en opkrævning fra SKAT på et senere tidspunkt. Derfor skal vi foreslå, at du placerer beløbet på en beholdningskonto.
Tilbage til eIndkomst
Hvis du modtager brev fra SKAT om at de har fastsat din virksomheds A-skat og AM-bidrag, fordi der mangler indberetning til eIndkomst, skal du som udgangspunkt først undersøge, om brevet vedrører et SE-nummer som anvendes eller ej.
Hvis SE-nummeret stadig anvendes (og er aktivt i forhold til løn og SLS), skal du sende sagen med kopi af brev, specifikation mv. til Moderniseringsstyrelsen via mail til: modstrs@modst.dk.
Hvis SE-nummeret ikke længere anvendes (og ikke er aktivt i forhold løn og SLS), skal du sørge for at afmelde SE-nummeret via Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Hvis du allerede har afmeldt SE-nummeret via Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, foreslår vi du kontakter afsender af brevet fra SKAT.
Moderniseringsstyrelsen gør opmærksom på, at der fra SLS-systemet sendes 0-angivelser til eIndkomstregisteret på SE-numre der ikke længere er aktive.
Tilbage til eIndkomst
Hvis du får et brev fra SKAT, hvor der eksempelvis står i "Overskriften i brevet"
Opkrævning med specifikation, opgjort pr. 'dato', og der i selve brevet står: rykker, gebyr, omkostning eller renter - og beløbet er forholdsvis lille, fx på kr. 350, 500 eller 1.000 - er det vores erfaring, at der ofte er tale om betaling af renter der knytter sig til supplerende oplysningssedler.
Moderniseringsstyrelsen foreslår, at du undersøger om der er udarbejdet/dannet supplerende oplysningssedler, og herfra tager kontakt til SKAT og spørger dem, om opkrævningen vedrører renter af supplerende oplysningssedler, som I skal betale.
Når der laves supplerende oplysningssedler anser SKAT, at såvel A-skat som AM-bidrag er indbetalt for sent. Derfor har SKAT ret til at opkræve renter.
Se evt. mere i "Emnebeskrivelse til årsafslutning"
Hvis SKAT oplyser, at opkrævningen ikke knytter sig til supplerende oplysningssedler og du ikke kan få afklaret hvad opkrævningen vedrører, sender du sagen med kopi af breve og specifikationer til os via mail til: modstrs@modst.dk
Tilbage til eIndkomst
Hvis du får et brev fra SKAT, hvor overskriften i brevet er:
- "Vi har fastsat din virksomheds A-skat og arbejdsmarkedsbidrag for x. måned 2008 - x. måned 2008"
og der indledningsvis står i brevet:
- "Vi mangler en indberetning af A-skat og arbejdsmarkedsbidrag fra dig. Derfor er vi nødt til at fastsætte det beløb, du skal betale".
Det er vores erfaring, at der ofte er tale om manglende 0-angivelser der knytter sig til forudlønnet personale, hos de af vores kunder, der ikke har medarbejdere der er forudlønnede.
For at undgå disse breve, og lette både jer selv og SKAT, kan du med fordel afmelde forudlønnede hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen under "supplerende bemærkninger". Er du i tvivl om hvordan du finder rette blanket, og hvordan du udfylder den, foreslår vi at du kontakter Erhvervs- og Selskabsstyrelsen på tlf. 3330 7700.
Tilbage til eIndkomst
Vi har modtaget et par andre sager om "for sen indberetning", og derfor har vi haft lejlighed til at undersøge hvad I som arbejdsgivere skal gøre - og hvilke konsekvenser det har.
Vi har modtaget et par andre sager om "for sen indberetning", og derfor har vi haft lejlighed til at undersøge hvad I som arbejdsgivere skal gøre - og hvilke konsekvenser det har.
I skal alene tage beskeden fra SKAT (LetLøn) til efterretning.
I princippet har der altid været tale om for sen indberetning til SKAT, så snart der har været tale om supplerende oplysningssedler.
Det nye er - at I nu får advis fra LetLøn på dette.
Vi har fået oplyst, at de supplerende oplysningssedler vil indgå i ligningen for det skatteår de reelt tilhører. Vi er opmærksomme på, at I som arbejdsgiver bliver anmodet om at give de berørte medarbejdere besked. Se derfor også information om "Tekst på lønsedlerne om eIndkomst og skattemappe".
Tilbage til eIndkomst
Ny facilitet:
For at afhjælpe problemerne med de mange modtagne bikort jf. vores tidligere meddelelser, er der indført en ny facilitet i SLS, således at I kan bestemme hvilken skattekortstype, I ønsker skal opdateres automatisk i SLS på de enkelte lønmodtagerregistre.
Via Ansættelsesforhold, Faste felter, Øvrige, i Feltet: "Skift e-skattekort type" er det muligt at skifte fra bikort til hovedkort eller omvendt. Værdien 1 i dette felt angiver, at der er/vil blive bestilt et hovedkort hos SKAT, mens værdien 2 angiver at der er/vil blive bestilt et bikort hos SKAT.
Hvis I således ønsker, at ændre den automatiske opdatering af skatteoplysninger fra bikort til hovedkort - eller omvendt, kan I indrapportere værdien 1 for hovedkort og værdien 2 for bikort.
Skiftet sker med virkning fra aktuel lønperiode minus en måned, dog tidligst pr. den 1. januar 2008.
Sumdata, lønbåndsoplysninger:
Som tilføjelse til vores besked af d. 12. december 2007, kan I også - via sumdata, lønbåndsoplysninger - udsøge jeres forudlønnede lønmodtagere, som er ajourført med bikortsoplysninger til denne lønkørsel (LG 01/08 2. lønkørsel):
Hent vedlagte søgevindue (PDF)
Vi har i dag konstateret, at SKAT har sendt bikort til nogle månedslønnede lønmodtagere i SLS. SKAT har i deres følgeskrivelse oplyst, at det skyldes at en anden arbejdsgiver har rekvireret hovedkortet. Økonomistyrelsen har ikke oplysning om hvem den anden arbejdsgiver er. Vi skal derfor opfordre til, at der tjekkes op på skattekortoplysningerne i SLS. I første omgang, vil det være de forudlønnede der vil være relevante at tjekke.
Til brug for gennemgangen, kan Inddatalisten bruges. Ved at vælge "Skatte lønd" via feltet "Vindue" - og via feltet "Type" vælge "Følge". Så vil der blive dannet en liste, hvorfra I kan se hvilke medarbejdere der har fået indlæst bikort.
Til hjælp for at tjekke dette fremover, danner vi advis RR2693, der kan hentes via SLS.
Tilbage til eIndkomst
På lønmodtagerregistret er der oprettet et antal Faste felter. Disse er placeret i 'gruppering eIndkomst (1) og eIndkomst(2)'.
Disse felter anvendes til periodens (månedens) oplysninger. Felterne opsættes automatisk, og kan ikke indrapporteres.
Felterne bliver nulstillet efter 2. lønkørsel.
Det er derfor vigtigt, at du løbende vedligeholder indrapportering til SLS, på lønmodtagerne helt fra skatteårets start. Dette gælder fx fri bil, fri telefon, fri avis mv.
Tilbage til eIndkomst
I forbindelse med analyse og afstemning i Moderniseringsstyrelsen i tilknytning til overgang til eIndkomst, har vi konstateret, at nogle kunder foretager både rettelse og registering af medarbejderes indtægter, skat mv. direkte i eIndkomstregisteret. Vores anbefaling er fortsat, at i fald der konstateres fejl, differencer eller der skal justeres i medarbejderes indtægtsgrundlag, at rettelse/registrering i udgangspunktet ALTID sker via SLS.
Den samme anbefaling gælder, for medarbejdere der skal have løn. De oprettes i SLS, hvorefter udbetalingen sker via SLS og herfra indberettes til eIndkomst.
Hvis en institution vælger at foretage rettelse eller registrering direkte via eIndkomst, vil konsekvensen være, at Moderniseringsstyrelsen ikke kan bistå med udredning. Hertil kan der være en risiko for, at institutionens arbejde med at foretage afstemninger kompliceres, idet der ikke alene kan anvendes uddata fra SLS.
I fald der i din institution allerede er foretaget rettelser eller registrering direkte via eIndkomst, foreslås det at disse "køres tilbage", og at rettelsen foretages via SLS.
Tilbage til eIndkomst
I tilknytning til overgang til eIndkomst, indkøres der nu løbende nye skattekort i SLS. Det gælder også i forlængelse af nyansættelser, genansættelse (ophævelse af AKKO) mv. Hver morgen hentes nye skattekort, og indkøres i SLS. Det gælder skattekort i 2008. I forbindelse med overgangen til eSkattekort, har der været enkelte fejl i indlæsningen. Det gælder:
- lønmodtagere der har fået op til flere nye skattekort. Disse kan ses af inddatalisten pr. 10. november 2007.
- lønmodtagere med løbenummer forskelligt fra 000, der har fået ændret skattekort fx via TastSelv, kan have manglende opdatering af skattekort i SLS
Vi foreslår, at man beder sine medarbejdere om at tjekke skattekortet i SLS via sin lønseddel, og give besked om evt. forkerte registreringer, herunder at disse medarbejdere afleverer deres hovedkort, så det kan blive registreret i SLS.
- lønmodtagere der er registreret med fratræden, orlov mv. (er lukket i SLS) har fået trukket eSkattekort. Det har dannet advis FR0310. Disse advis kan institutionen se helt bort fra.
Tilbage til eIndkomst
Efter overgang til eIndkomst, er det planen at skattekort automatisk opdateres:
- Hver morgen
- Umiddelbart inden hver lønkørsel
Der har dog periodevis været problemer med leverancerne af skattekort fra SKAT. SKAT har nu meddelt, at disse problemer skulle være løst, og vi forventer derfor, at skattekortene fremover opdateres i henhold til kørselsplanerne.
Tilbage til eIndkomst
Tilbage til alle spørgsmål og svar om SLS