RejsUd's version 3.7.6 indeholder en række forbedringer, som både brugere og administratorer vil bemærke. Den nye version indeholder dog også en række 'skjulte' ændringer, som ikke vil blive bemærket.
Følgende liste viser en oversigt over de største ændringer ved den nye version:
- Det er muligt at angive kilometerantal med decimaler under ’Kørsler’.
- Efter en afregning er sendt til Navision er det ikke længere mulighed for at redigere den – uanset hvilke rettigheder man har.
- I ’Dokumentarkiv’ fremgår nu alle brugere som standard i dropdown-menuen (før fremgik der ved en fejl kun de personer, man som sekretær tidligere havde oprettet afregninger for).
- Fejl rettet ved ændring af godkender (før blev navnet på godkenderen ikke opdateret).
- Mulighed for flere ’tooltips’ på checkboxe i webdelen
- Hvis en dimension ikke er udfyldt og dimensionen ikke er obligatorisk så vises denne dimension ikke i kontostrengen.
- Mulighed for brugerne selv at kunne vedligeholde deres stamdata såfremt at institutionen ønsker denne funktionalitet.
- Generelt mindre brug af meddelelsesboxe, hvor brugeren blot skal trykke ”OK”. Meddelelser vises i stedet kortvarigt øverst i vinduet.
- Der kan defineres flere stedfortrædere over en tidsperiode. Som følge heraf skal nye stedfortrædere-afhængigheder altid være udfyldt med startdato.
Procedure for opgradering
Institutionerne vil løbende blive kontaktet før implementeringen vil finde sted. Opgraderingen vil typisk tage 3 arbejdsdage hvor RejsUd er lukket i mindst 2 dage. Institutionen vil modtage en testvejledning som skal følges på andendagen, hvor institutionen skal afsætte tid til at foretage en grundig kontrol af systemet. Når man er sikker på at opgraderingen er foretaget tilfredsstillende, bliver systemet genåbnet til brug på tredjedagen. Institutionen skal typisk afse mellem 2 og 5 timer til test.
Opgraderingsplan
Opgraderingen af institutionerne vil foregår sekventielt, og i gennemsnit vil 4 institutioner blive opgraderet om ugen. Der arbejdes på en komplet opgraderingsplan, som vil blive offentliggjort her på siden, når den er færdig.