”Vi var på kursus i november, og der fik vi at vide, at vi bare skulle gå hjem og gå i gang. Så det gjorde vi”, fortæller løn og personale-medarbejder Johs. Damsgård Hansen.
”Til første lønkørsel i december begyndte vi med lidt timeløn i HR-Løn. Det var jo nemt. Så ved 2. lønkørsel tog vi stort set det hele og begyndte også at lave oprettelser i HR-Løn. Og i første lønkørsel i januar sprang vi så også ud i masseindberetninger af timelønnede”, fortsætter Johs. Damsgård Hansen.
Statens Museum for Kunst har fire medarbejdere, som bruger HR-Løn. De har organiseret det på den måde, at to medarbejdere indberetter i HR-Løn og to andre medarbejdere kontrollerer indberetningerne.
”Vi var to på kursus, og så har vi så lært de to andre det. Det tog jo ikke lang tid. Men når der er noget, vi er i tvivl om, så holder vi os heller ikke tilbage med at kontakte Rådgivning og Support. Så sender jeg et screendump og får ret hurtigt svar”, fortæller Johs. Damsgård Hansen.
”Det at vi bare kunne blive sat ind i det så hurtigt, og så gå i gang viser jo, at det er et meget tilgængeligt og brugervenligt system”, vurderer Christian S. Mikkelsen, som er HR-fuldmægtig og fik oplæring i HR-Løn af sin sidemand. Kollegerne, som også arbejder med HR-Løn, nikker genkendende til det.
Statens Museum for Kunst føler sig nu godt rustet til at lave en aftale med ØSC om, hvilke opgaver de selv skal lave i HR-Løn: ”Ved bare at gå i gang har vi fået et rigtigt godt grundlag for den aftale, vi skal lave med ØSC omkring opgavesnittet”, fortæller Christian S. Mikkelsen.
De afslører, at de på nuværende tidspunkt er mest stemt for at vælge selv at løse så mange opgaver som muligt i HR-Løn. ”Nu springer vi ud i at tage alt det vi kan, på nær det meget tunge, som vi stadig vil sende til ØSC. Før brugte vi også meget tid på at taste blanketter og skanne bilag. Nu har vi meget mere hånd i hanke med det og er mindre afhængige af deadlines”, slutter Johs. Damsgård Hansen.
FAKTA: "Standardmodel" eller "udvidet model" af HR-Løn
Alle statslige institutioner, som er betjent af Økonomiservicecentret, skal lave en aftale med Økonomiservicecentret om, hvad de bruger HR-Løn til.
Hvis institutionen varetager opgaver indenfor ”standardmodellen”, bruger man HR-Løn til at løse de opgaver, som er obligatoriske i henhold til opgavesnittet med ØSC.
Hvis institutionen vælger en ”udvidet model”, varetager man selv flere opgaver i HR-Løn, end det er påkrævet ifølge opgavesnittet. Man skal derfor have en klar aftale med Økonomiservicecentret om, hvilke opgaver man selv varetager, og hvilke ØSC varetager.
Ligegyldigt hvilken aftale man har med Økonomiservicecentret, ser HR-Løn systemet ens ud for alle og alle funktioner i systemet er tilgængelige. Om man bruger ”standardmodel” eller ”udvidet model” henviser altså udelukkende til den aftale, som hver institution har med Økonomiservicecentret om brug af HR-Løn.
Både ØSC og Moderniseringsstyrelsen opfordrer alle institutioner til at starte med at bruge HR-Løn,så snart de har fået adgang til systemet.