Passiverne på balancen udgør institutionens samlede forpligtelser samt institutionens egenkapital.
Passiverne opdeles i følgende kategorier:
- Langfristede gældsforpligtelser
- Kortfristede gældsforpligtelser
- Egenkapital
De generelle kriterier for værdiansættelse og indregning af passiver er følgende:
Generelle værdiansættelseskriterier
Anlægsaktiver værdifastsættes til kostpris inklusiv alle omkostninger foranlediget af anskaffelsen eller som direkte kan henføres til det fremstillede aktiv, indtil det tidspunkt hvor aktivet er klar til at blive taget i brug.
Generelle indregningskriterier
Alle forpligtelser som institutionen ikke kan frigøre sig fra, skal indregnes på balancen. Indregningen foretages når forpligtelsen opstår, og når der kan foretages en pålidelig opgørelse af forpligtelsens værdi.
Værdiansættelses- og indregningskriterier er nærmere uddybet i det følgende set i forhold til de væsentligste poster på balancen henholdsvis:
- Egenkapital
- Hensættelser
- Skyldige feriepenge
- Finansieringsgæld
- Donationer
- Kreditorer
- Reserveret bevilling
- Statsgæld og prioriteringsgæld
- Eventualforpligtelser
- Garantiforpligtelser