Indledning
Dette kursus er et i en række af grundlæggende kurser i lønadministration. Ved at følge dette kursus og evt. "Introduktion til lønadministrationen og SLS", "Indrapportering til SLS" samt muligvis "Kontrol, godkendelse og opfølgning" får deltagerne gradvist opbygget den nødvendige kompetence til at administrere løn og bruge Statens Lønsystem som et effektivt redskab i det daglige arbejde.
Målgruppe
Kurset henvender sig til løn- og personalemedarbejdere, der skal varetage administrationen af ferie- og fraværsregnskaber m.m. i Statens Lønsystem.
Deltagerforudsætninger
Vi forudsætter kendskab til det regelværk, der knytter sig til hhv. ferie og diverse fravær, idet kurset har fokus på registrering i lønsystemet og ikke på regelsiden.
Formål
Kursets formål er at gøre deltagerne i stand til at indrapportere ferie- og fraværsoplysninger og at holde regnskab med oplysninger i Statens Lønsystem. Kurset har fokus på faciliteter og hændelser, der knytter sig til opgørelser over statens fraværsstatistik.
Hvis du kun skal beskæftige dig med diverse fraværsregistrering, behøver du dog ikke at deltage på kurserne "Indrapportering til SLS" og "Kontrol, godkendelse og opfølgning", men det kan være en god idé at deltage på kurset "Introduktion til lønadministrationen og SLS" for også at få et indblik i begrebsverdenen i lønsystemet som helhed.
Indhold
På kurset vil følgende emner blive gennemgået:
- Introduktion til og overblik over Ferie/fraværsmodulets brugergrænseflade og funktionaliteter
- Øvelse i indrapportering og ændringer af ferie
- Øvelse i indrapportering og ændring af forskellige former for fravær f.eks. sygdom
- Kendskab til typer af regnskaber i Ferie/fraværsmodulet
- Erfaring med at navigere rundt i systemet
- Gennemgang af hvor og hvordan man kan finde hjælp til at arbejde med SLS Ferie/Fravær.
Kurset er pc-baseret, og vi har fokus på anvendelse af SLS, grundbilag og dokumentationsmateriale. Kurset tager udgangspunkt i en række oplæg og cases, og i forbindelse med plenumgennemgang vil der blive drøftet forretnings- og arbejdsgange mellem løn- og personaleadministrationen.
Deltagerantal
Maks. 12-14 personer
Varighed
1 dag kl. 9.00 - 16.00